1. Informations générales
1.1 Responsable du traitement
ASSOCIATION ENTRE PALIS ET MEGALITHES
Association déclarée (Loi 1901)
Siège social : 35 RUE DU COLONEL DU HALGOUET
35660 RENAC, France
SIREN : 800 998 833
N° RNA : W352 001 889
Président : Nicolas Debray
Contact : Via le formulaire de contact disponible sur notre site web
1.2 Objet de cette politique
Cette politique de confidentialité décrit comment nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos données personnelles lorsque vous :
- Visitez notre site web
- Vous inscrivez à notre trail annuel "Entre Palis et Mégalithes"
- Nous contactez via notre formulaire
- Participez à notre événement sportif
2. Données personnelles collectées
2.1 Inscription à l'événement (via Klikego)
Lors de votre inscription au trail via la plateforme Klikego, les données suivantes sont collectées :
- Adresse email
- Autres données collectées par Klikego - nom, prénom, téléphone
Important : Klikego dispose de ses propres Conditions Générales d'Utilisation concernant le RGPD. Nous vous invitons à les consulter directement sur leur plateforme.
2.2 Formulaire de contact sur notre site web
- Nom et prénom
- Numéro de téléphone
- Adresse email
- Votre message
2.3 Données collectées automatiquement
Lors de votre navigation sur notre site :
- Adresse IP
- Type de navigateur et version
- Pages visitées et durée des visites
- Données de connexion (via l'hébergeur Odoo)
2.4 Photographies d'événement
Des photographies sont prises lors du trail par un photographe bénévole et publiées sur une plateforme Google Photos partagée.
3. Finalités et bases légales du traitement
3.1 Organisation de l'événement sportif
- Base légale : Intérêt légitime de l'association
Finalités :
- Traitement des inscriptions
- Organisation logistique de la course
3.2 Communication et contact
- Base légale : Consentement (formulaire de contact)
Finalités :
- Répondre à vos demandes d'information
- (à vérifier : Communication sur l'association et ses activités)
3.3 Publication des résultats
- Base légale : Intérêt légitime (transparence sportive)
Finalités :
- Publication des classements par nom, prénom et temps
- Archives des résultats des éditions passées
- Classements par catégories (Petit 8 et Grand 8)
3.4 Photographies
- Base légale : [À DÉTERMINER selon autorisation demandée]
Finalités :
- Promotion de l'événement
- Souvenir pour les participants
- Communication de l'association
4. Partage des données
4.1 Prestataires de services
Hébergement web :
- Odoo.com (Belgique) : hébergement du site web
Développement et maintenance :
- Teamclic : conception et maintenance du site web
Plateforme d'inscription :
- Klikego : gestion des inscriptions et paiements
Stockage photos :
- Google Photos : partage des photographies d'événement
4.2 Partenaires
Les partenaires de l'association sont mentionnés sur notre site web, mais aucune donnée personnelle ne leur est transmise.
4.3 Autorités publiques
En cas d'obligation légale ou pour l'organisation de l'événement (autorités locales, services de secours).
5. Transferts internationaux
Certains de nos prestataires peuvent être situés hors de l'Union européenne :
- Google Photos (États-Unis) : protégé par les clauses contractuelles types
6. Durée de conservation
6.1 Données d'inscription
- Durée de conservation après l'événement
- Politique de suppression des anciennes données
6.2 Formulaire de contact
- Conservation le temps nécessaire pour répondre à votre demande
- Suppression après traitement, sauf si vous acceptez de recevoir des informations sur nos activités
6.3 Résultats sportifs
- Conservation permanente pour les archives sportives et historiques de l'association
- Publication sur le site web pendant plusieurs années
6.4 Photographies
[À DÉFINIR :] Durée de conservation et politique de suppression
6.5 Communication future
[À VÉRIFIER :] Recontact des participants des éditions précédentes pour informer de la nouvelle édition
7. Vos droits
7.1 Droits applicables
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
- Droit d'accès : obtenir une copie de vos données personnelles
- Droit de rectification : corriger des données inexactes
- Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données
- Droit à la limitation : limiter le traitement de vos données
- Droit d'opposition : vous opposer au traitement
- Droit de retrait du consentement : quand applicable
7.2 Exercice de vos droits
Pour exercer vos droits, contactez-nous :
- Via le formulaire de contact sur notre site web
- En précisant votre demande et en joignant une copie de votre pièce d'identité
Délai de réponse : 1 mois maximum
7.3 Réclamation
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL :
- Site web : www.cnil.fr
- Adresse : 3 Place de Fontenoy - TSA 80715, 75334 PARIS CEDEX 07
8. Sécurité des données
8.1 Mesures de protection
- Hébergement sécurisé chez Odoo.com
- Accès restreint aux données aux seuls membres autorisés de l'association
8.2 Accès aux données
Les données personnelles ne sont accessibles qu'aux membres de l'association ayant besoin de les traiter pour l'organisation de l'événement.
9. Cookies et technologies similaires
9.1 Cookies utilisés
Notre site web utilise uniquement des cookies techniques nécessaires à son fonctionnement.
Aucun cookie de tracking ou publicitaire n'est utilisé actuellement.
9.2 Réseaux sociaux
[À VENIR :] Des boutons de réseaux sociaux pourront être ajoutés prochainement. Cette politique sera mise à jour en conséquence.
10. Dispositions spécifiques - Événement sportif
10.1 Publication des résultats
En participant à notre trail, vous acceptez que vos résultats (nom, prénom, temps, classement) soient publiés sur notre site web et conservés dans nos archives sportives.
10.2 Photographies d'événement
Des photographies sont prises lors de l'événement.
10.3 Partenaires et sponsors
Les logos et informations de nos partenaires sont affichés sur notre site, mais aucune donnée personnelle des participants ne leur est communiquée.
11. Contact
11.1 Responsable des données
Association Entre Palis et Mégalithes
Président : Nicolas Debray
Contact : Via le formulaire disponible sur notre site web
11.2 Questions sur cette politique
Pour toute question relative à cette politique de confidentialité ou au traitement de vos données personnelles, utilisez notre formulaire de contact sur le site web.
12. Modifications
Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. Les modifications importantes seront communiquées sur notre site web.
Cette politique de confidentialité sera effective à compter du mois d'octobre.